Gestionar un alojamiento vacacional implica mucho más que recibir reservas. Desde la recogida de datos de los huéspedes hasta el registro policial, pasando por contratos, seguros y códigos de acceso, cada reserva trae una cascada de tareas. HostFlow automatiza todo ese flujo.

De la reserva a la reseña de 5 estrellas

HostFlow reemplaza herramientas como Hostaway, Guesty o Enso Connect con un flujo de 7 pasos automatizados:

1. Reserva: El huésped reserva y paga. El proceso arranca automáticamente.
2. Datos del huésped: Se recogen los datos de todos los viajeros paso a paso.
3. Identificación: Escaneo de documentos y registro automático en SES.HOSPEDAJES (RD 933/2021).
4. Contrato: Firma digital con validez legal y copia para ambas partes.
5. Seguro: Seguro de estancia ofrecido como extra opcional.
6. Acceso: Instrucciones y códigos de entrada se desbloquean tras el check-in.
7. Estancia: Guía local, conserje de IA y recomendaciones personalizadas según el tipo de viaje.

Panel de operaciones

Cada reserva muestra sus tareas pendientes con recordatorios automáticos por email y WhatsApp. El anfitrión ve de un vistazo qué falta: datos, identificación, contrato, seguro o acceso.

Upselling inteligente

HostFlow ofrece automáticamente servicios extra: early check-in, late checkout, transfers, experiencias locales y seguros. Todo sin que el anfitrión tenga que hacer nada.

Cumplimiento legal automático

El registro en SES.HOSPEDAJES se envía automáticamente dentro del plazo de 24 horas, cumpliendo con el RD 933/2021 y la normativa GDPR/AEPD.

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HostFlow forma parte del ecosistema de InBoxIA, junto con OkeyStay y OceanPrice.